O desafio
Os novos colaboradores passavam a primeira semana atrás de formulários, logins e documentos de política. O RH acompanhava manualmente cada checklist em planilhas.
O que construímos
Um portal de onboarding com listas de tarefas guiadas, fluxos de assinatura eletrônica, gatilhos automatizados de provisionamento de TI e dashboards de conformidade por departamento.
Listas de tarefas guiadas
Cada novo colaborador vê um único checklist de boas-vindas, ordenado pelo que deve ser feito primeiro. O progresso é salvo automaticamente, lembretes cutucam os itens pendentes, e os gerentes têm uma visão clara de quem ainda precisa agir.
Fluxos de assinatura eletrônica
Contratos, aceites de políticas e formulários de consentimento de dados são enviados para assinatura no portal. Os colaboradores assinam de qualquer dispositivo, e cada documento assinado fica guardado no prontuário do empregado para auditoria.
Gatilhos de provisionamento de TI
Ao concluir uma tarefa, o portal dispara automaticamente a criação de contas, os grupos de acesso e os pedidos de equipamento. O RH não envia mais e-mails manuais para a TI, e os novos colaboradores chegam com os logins já prontos.
Abordagem técnica
O portal é construído sobre acesso baseado em funções e armazenamento criptografado para os dados pessoais e contratuais. Cada etapa é registrada, e os eventos de integração disparam automaticamente nos sistemas de TI e de diretório, para que o provisionamento aconteça sem digitação manual duplicada.
Segurança e auditoria de conformidade
Todos os documentos são criptografados em repouso e em trânsito, o acesso é restrito por função e departamento, e uma trilha de auditoria completa registra quem assinou o quê e quando. Os dashboards de conformidade sinalizam as tarefas vencidas por departamento, para que as lacunas apareçam antes de virar um risco legal.
O resultado
Os colaboradores agora concluem o onboarding em 24 horas. A era das planilhas do RH acabou, e o status de conformidade fica visível à primeira vista.
Feedback do cliente
Um novo colaborador fica totalmente preparado em um dia, e não perdemos mais tempo atrás de um formulário faltando. O portal se pagou ainda no primeiro trimestre. — Diretora de RH
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