El desafío
Los nuevos empleados pasaban su primera semana detrás de formularios, accesos y documentos de políticas. El equipo de RR. HH. seguía manualmente cada lista de comprobación en hojas de cálculo.
Lo que construimos
Un portal de incorporación con listas de tareas guiadas, flujos de firma electrónica, disparadores automatizados de aprovisionamiento IT y paneles de cumplimiento a nivel de departamento.
Listas de tareas guiadas
Cada nuevo empleado ve una única lista de comprobación de bienvenida, ordenada por lo que debe hacer primero. El progreso se guarda automáticamente, los recordatorios empujan lo que queda pendiente, y los jefes ven claramente a quién le toca actuar.
Flujos de firma electrónica
Los contratos, las aceptaciones de políticas y los formularios de consentimiento de datos se envían a firma en el portal. Los empleados firman desde cualquier dispositivo, y cada documento firmado queda guardado en el expediente del empleado para auditoría.
Disparadores de aprovisionamiento IT
Al completarse una tarea, el portal dispara automáticamente la creación de cuentas, los grupos de acceso y las solicitudes de equipo. RR. HH. ya no envía correos manuales a Tecnología, y los nuevos empleados llegan con sus accesos listos.
Enfoque técnico
El portal se construye sobre acceso basado en roles y almacenamiento cifrado para los datos personales y contractuales. Cada paso queda registrado, y los eventos de integración se activan automáticamente en los sistemas de IT y de directorio, para que el aprovisionamiento ocurra sin doble entrada manual.
Seguridad y auditoría de cumplimiento
Todos los documentos se cifran en reposo y en tránsito, el acceso está restringido por rol y departamento, y una pista de auditoría completa registra quién firmó qué y cuándo. Los paneles de cumplimiento señalan las tareas vencidas por departamento, para que las lagunas salgan a la luz antes de convertirse en un riesgo legal.
El resultado
Los empleados completan ahora la incorporación en 24 horas. La era de las hojas de cálculo de RR. HH. ha terminado, y el estado de cumplimiento es visible de un vistazo.
Comentarios del cliente
Un nuevo empleado está plenamente preparado en un día, y ya no perdemos tiempo persiguiendo un formulario que falta. El portal se amortizó en el primer trimestre. — Directora de RR. HH.
Solicite una cotización gratuita
Indíquenos cuántas personas incorpora cada mes y qué departamentos necesitan seguimiento de cumplimiento. Diseñaremos un portal de incorporación para su equipo y le enviaremos una cotización gratuita que cubre las tareas guiadas, la firma electrónica, el aprovisionamiento IT y los paneles por departamento: una propuesta clara para su proyecto, sin compromiso.