التحدي

كان الموظفون الجدد يقضون أسبوعهم الأول في ملاحقة النماذج وتسجيلات الدخول ووثائق السياسات. وكانت الموارد البشرية تتابع كل قائمة تحقّق يدويًا في جداول البيانات.

ما بنيناه

بوابة تأهيل مع قوائم مهام موجَّهة، ومسارات توقيع إلكتروني، ومشغّلات آلية لتجهيز حسابات تكنولوجيا المعلومات، ولوحات امتثال على مستوى الأقسام.

قوائم المهام الموجَّهة

يرى كل موظف جديد قائمة تحقّق واحدة للترحيب، مرتبة حسب ما ينبغي فعله أولًا. ويُحفظ التقدم تلقائيًا، وتذكّر التنبيهات بالبنود غير المنجزة، ويحصل المدراء على رؤية واضحة عمن يزال يتوجب عليه التحرك.

مسارات التوقيع الإلكتروني

تُرسَل العقود وإقرارات السياسات ونماذج الموافقة على البيانات للتوقيع في البوابة. ويوقّع الموظفون من أي جهاز، ويُحفظ كل مستند موقَّع في ملف الموظف لأغراض التدقيق.

مشغّلات تجهيز تكنولوجيا المعلومات

عند اكتمال مهمة ما، تشغّل البوابة تلقائيًا إنشاء الحسابات ومجموعات الصلاحيات وطلبات المعدات. ولم تعد الموارد البشرية ترسل رسائل يدوية إلى تكنولوجيا المعلومات، ويصل الموظفون الجدد وحساباتهم جاهزة.

النهج التقني

بُنيت البوابة على صلاحيات قائمة على الأدوار وتخزين مشفّر للبيانات الشخصية والتعاقدية. ويُسجَّل كل خطوة، وتُفعَّل أحداث التكامل تلقائيًا في أنظمة تكنولوجيا المعلومات والدليل، فيتم التجهيز دون إدخال يدوي مكرر.

الأمن وتدقيق الامتثال

تُشفَّر جميع المستندات عند الحفظ وأثناء النقل، ويُقيَّد الوصول حسب الدور والقسم، ويسجّل مسار تدقيق كامل من وقّع على ماذا ومتى. وتُبرز لوحات الامتثال المهام المتأخرة حسب القسم، فتظهر الثغرات قبل أن تتحول إلى خطر قانوني.

النتيجة

يُكمل الموظفون التأهيل الآن خلال 24 ساعة. انتهى عصر جداول الموارد البشرية، وأصبحت حالة الامتثال مرئية بلمحة واحدة.

تقييم العميل

يصبح الموظف الجديد جاهزًا بالكامل خلال يوم واحد، ولم نعد نضيع الوقت في ملاحقة نموذج ناقص. استردت البوابة تكلفتها خلال الربع الأول. — مديرة الموارد البشرية

اطلب عرض سعر مجاني

أخبرنا عن عدد الأشخاص الذين تؤهّلهم كل شهر، وما الأقسام التي تحتاج إلى تتبع الامتثال. سنصمّم بوابة تأهيل لفريقك وسنرسل لك عرض سعر مجاني يغطي المهام الموجَّهة والتوقيعات الإلكترونية وتجهيز تكنولوجيا المعلومات ولوحات الأقسام: اقتراح واضح لمشروعك دون أي التزام.